Povinně zveřejňované informace

Adresa: Obec Šafov
Telefon: pevná linka: 515 297 827, mobil: 770 778 278
Oficiální webové stránky: https://www.safov.cz/
E-mail: ousafov@volny.cz
Elektronická podatelna: podatelna@safov.cz
ID datové schránky: xy2bj88
IČO:  00637033
DIČ: CZ00637033
Bankovní spojení: 152325605/0300
Úřední hodiny: Úterý od 7:30 – 17:30, Čtvrtek od 7:30 – 15:00, starostka obce je přítomna uterý 15:00 – 16.00 a pátek 15:00 – 16:00.

Elektronické podání je možné prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané kvalifikovaným elektronickým podpisem a odeslané na elektronickou adresu podatelny ousafov@volny.cz, nebo na technickém nosiči dat (CD, DVD, flash disk).

Adresa pro doručování dokumentů v analogové a digitální podobě na přenosných technických nosičích dat: Šafov 78, 671 06 Šafov.

Elektronické podání bez kvalifikovaného elektronického podpisu se přijímá na adrese ousafov@volny.cz. Toto podání má informativní charakter, nepovažuje se za oficiální poštu. Slouží pouze k poskytování běžných informací.

1. Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat:

Úterý:          7:30 – 17:30
Čtvrtek:             7:30 – 15:00

2. Další formou elektronického doručování zpráv je:

• Datová schránka       ID datové schránky: xy2bj88

3. Příjem a zpracování elektronického podání

• Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesílatele obratem e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru, výskytu chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích – „škodlivý kód“. Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak odesílateli uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání. Vlastní potvrzení je textový soubor, tvořící přílohu elektronicky podepsaného e-mailu.
• Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby. Další postup je již stejný jako u běžného podání.
• Postup v případě zjištění škodlivého kódu (ve smyslu § 2, odst. 2 vyhlášky č. 496/2004 Sb.) u přijaté datové zprávy.
• Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód (porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem atd.), není zpracována. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.

Po přijetí elektronické datové zprávy provede oprávněný pracovník podatelny následující:

1. Kontrola elektronické datové zprávy:

1. zda je podání přijaté v elektronické podobě čitelné
2. zda je elektronicky podepsáno – platný, kvalifikovaný elektronický podpis a kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb
3. podatelna potvrdí přijetí/nepřijetí podání pouze v případě, že datová zpráva byla  doručena osobně na podatelnu
4. pokud byla datová zpráva na datovém nosiči podaná prostřednictvím pošty, podatelna potvrzení elektronicky nezasílá

2. Potvrzení doručení datové zprávy:

            Každá osobně doručená datová zpráva bude písemně potvrzená s níže uvedeným textem:

            Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Šafov na adresu  ousafov@volny.cz dne DD.MM.RRRR v HH.MM.SS.

            Identifikátor dokumentu

            Jméno a příjmení oprávněného příjemce zprávy

Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání kvalifikovaného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č.016/01).

4. Seznam povolených formátů datových zpráv (předkladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů):

• formát *.txt (prostý text)
• formát *.htm, *.html (hypertextový dokument)
• formát *.rtf (rich text format)
• formát *.doc, *.docx (soubory softwarového produktu Microsoft Word)
• formát *.xls, *.xlsx (soubory softwarového produktu Microsoft Excel)
• formát *.jpg, *.gif (grafický formát)
• formát *.pdf
• formát *.tif / tiff (souborový formát pro ukládání rastrové počítačové grafiky
• formát *.png (Portable Network Gaphics)
• formát *.ppt (MS PowerPoint Presentation)
• formát *.xml (Extensible Markup Language Document)
• formát *.fo / zfo (602XML Filler document)
• formát *.isdoc / isdocx (Information Systém Document) verze 5.2 a vyšší

Přípustná velikost zpráv přijímaných pomocí elektronické pošty je do ???? MB. Je-li velikost dokumentu větší, je třeba předat jej na technickém nosiči dat (možno podat i poštou).

Každý jednotlivý dokument se předává jako právě jeden soubor.

5. Seznam základních právních předpisů

• Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
• Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád
• Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
• Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád

6. Elektronická podání

zaslaná instituci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky instituce a občany.

Konec možnosti používání zaručeného elektronického podpisu místo kvalifikovaného

Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve svém § 19 stanovil dvouleté přechodné období pro používání uznávaných elektronických podpisů a elektronických značek namísto kvalifikovaných elektronických podpisů a kvalifikovaných elektronických pečetí.

Toto přechodné období skončilo 19.září 2019. Od tohoto dne mohou veřejnoprávní podepisující/pečetící (§ 5 citovaného zákona) používat pouze kvalifikovaný elektronický podpis a kvalifikovanou elektronickou pečeť na kvalifikovaném prostředku (schválený USB token, čipová karta), pokud se dokumentem právě jedná, což je vždy (srv. zejména § 545 a 546 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).

Používáním pouze zaručených elektronických podpisů nebo elektronických značek se v případě veřejnoprávních původců jedná o nesprávný úřední postup podle zákona č. 82/1998 Sb., o odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu veřejné moci rozhodnutím nebo nesprávným úředním postupem.